Firmar en el modo Vista previa de documento

Para obtener unos resultados óptimos, use la función Vista previa de documento cuando firme documentos. Esta función analiza el documento para comprobar si hay contenido que pueda alterar su aspecto y, si lo hay, lo suprime y permite ver y firmar el documento en un estado estático y seguro.

Cuando se ve un PDF en el modo Vista previa de documento, una barra de mensajes de documento permite saber si el PDF se ajusta a la especificación PDF/SigQ de nivel A y nivel B. El nivel A indica que el documento no incluye contenido dinámico que pueda alterar su aspecto. El nivel B indica que el documento incluye contenido dinámico que se puede suprimir al firmar. Si el documento no cumple con el nivel A o B, es aconsejable no firmarlo y contactar con su autor para informarle sobre el problema.

El modo Vista previa de documento también se puede usar fuera de un flujo de trabajo de firma para comprobar la integridad de un documento.

Firmar un PDF en el modo Vista previa de documento

  1. Seleccione Edición > Preferencias (Windows/UNIX) o Reader > Preferencias (Mac OS) y seleccione Seguridad en el lado izquierdo.
  2. Seleccione Ver documentos en el modo de vista previa de documentos al firmar y haga clic en Aceptar.
  3. En el PDF, haga clic en el campo de firma o haga clic en el botón Firmar de la barra de herramientas Tareas y elija Firmar documento o Colocar firma.

    La barra de mensajes del documento aparece y muestra el estado de cumplimiento y las opciones.

  4. (Opcional) Haga clic en Ver informe en la barra de mensajes del documento (si está disponible) y seleccione cada elemento de la lista para ver sus detalles. Cuando haya terminado, cierre el cuadro de diálogo Conformidad con PDF/SigQ.
  5. Cuando esté satisfecho del estado del documento, haga clic en Firmar documento en la barra de mensajes del documento y agregue su firma digital.
  6. Guarde el PDF con un nombre diferente del original y cierre el documento sin realizar ningún otro cambio. Si guarda el documento una segunda vez, la firma se debe verificar usando la opción Ver versión firmada del panel Firmas. (Consulte Muestra las versiones anteriores de un documento firmado.)

Ver un PDF en el modo Vista previa de documento

  1. Elija Documento > Firmar > Vista previa de documento.
  2. En la barra de mensajes del documento, haga clic en Ver informe (si está disponible) y seleccione cada elemento de la lista para ver sus detalles. Cuando haya terminado, haga clic en Cerrar y, a continuación, haga clic en Salir.