Comenzar una reunión

Nota: Esta función está disponible en Linux y Solaris.
En Reader, puede comenzar una reunión para compartir el escritorio y revisar documentos PDF. Adobe Acrobat Connect es una herramienta personal de conferencias por Web a la que puede acceder desde Reader para celebrar reuniones en tiempo real desde su escritorio. Los asistentes se incorporan a la reunión iniciando una sesión en un espacio de reunión basado en Web desde sus propios equipos.
Debe tener una cuenta de Acrobat Connect para iniciar y atender reuniones. Puede suscribirse o configurar una cuenta de prueba haciendo clic en el botón Comenzar reunión de Reader para iniciar el proceso.
Nota: Acrobat Connect no está disponible en todos los idiomas.
  1. Para comenzar una reunión, realice una de estas operaciones:
    • Haga clic en el botón Comenzar reunión .

    • Elija Archivo > Comenzar reunión.

  2. En el cuadro de diálogo que aparece, realice uno de los pasos siguientes:
    • Si tiene una cuenta, haga clic en Iniciar sesión. Escriba la dirección URL de la reunión, el nombre de inicio de sesión y la contraseña de reunión de su cuenta de Acrobat Connect. Por último, haga clic en Iniciar sesión. La cuenta de Acrobat Connect utiliza un ID de Adobe del usuario (la dirección de correo electrónico) para iniciar sesión.
      Nota: También puede utilizar URL de dirección para cuentas de Macromedia Breeze® y Adobe Acrobat Connect Pro. Estas cuentas requieren un inicio de sesión diferente al ID de Adobe.
    • Si no tiene una cuenta, haga clic en Crear cuenta de prueba y siga las indicaciones de la pantalla.

  3. Realice una de las acciones siguientes:
    • Para invitar a los participantes a una reunión, haga clic en Enviar invitación por correo electrónico, escriba las direcciones de las personas que desee invitar y haga clic en Enviar.

    • Para compartir el documento mostrado en la pantalla, haga clic en Compartir mi pantalla.

    Los nombres de los participantes aparecerán en la lista de asistentes conforme éstos se incorporen a la reunión.

  4. Realice una de las acciones siguientes:
    • Escriba un mensaje en el cuadro de conversación, seleccione el destinatario y haga clic en el botón Enviar mensaje.

    • Tome notas en el cuadro Notas y envíelas después de la reunión.

    • Si desea que otro asistente comparta su escritorio, seleccione su nombre en la lista de asistentes, haga clic en el botón Definir función de usuario, y elija Definir como presentador.