next up previous contents index
Next: TCO-Betrachtung Up: Wirtschaftliche Aspekte Previous: Wirtschaftliche Aspekte   Contents   Index


Kostenbetrachtung

Ein wichtiger Aspekt bei der Entscheidung, ob Kolab als Open Source Groupware-Lösung eingesetzt werden soll, ist der Kostenfaktor. Für die Nutzung eines Kolab-Servers fallen im Gegensatz zu kommerziellen Lösungen keine Lizenzkosten an, selbstverständlich aber Betriebskosten für die Installation, Administration und Pflege des Systems (siehe Kapitel 4.6.4). Soll eine bestehende Groupware-Lösung migriert werden, entstehen Planungs- und Entwicklungskosten für die Planung, Durchführung und Nachbearbeitung der Migration. Wird eine bestehende Groupware-Umgebung migriert und soll ein anderer Groupware-Client zum Einsatz kommen, müssen auch Kosten für die Schulung der Benutzer im Umgang mit dem neuen Client betrachtet werden. Personalkosten für qualifizierte Mitarbeiter für die Einführung und Betrieb der Kolab Groupware-Lösung sollten ebenfalls betrachtet werden. Werden auf dem Server optionale Komponenten wie Virenscanner (siehe Kapitel 4.6.1) eingebunden, sind laufende Kosten für Software in die Kalkulation mit einzubeziehen. Soll als Kolab-Client ein proprietäres Produkt wie Outlook eingesetzt werden, muss ein kostenpflichtiger Connector pro Arbeitsstation mit in die Anschaffungskosten einberechnet werden. Trotz der grossen Verbreitung von Outlook ist dieses kostenpflichtige Produkt nicht in jedem Unternehmen vorhanden und es fallen bei der Anschaffung Lizenzkosten an. Kosten für Infrastruktur, Hardware-Supportverträge und Datensicherung fallen sowohl bei einer kommerziellen als auch bei einer Open Source-Lösung gleichermaßen an. Um eine abschliessende Kostenbetrachtung aufstellen zu können, sind viele weitere Vor- und Nachteile von Open Source Software im Allgemeinen und die daraus resultierenden Einsparungen bzw. Mehrkosten - soweit quantifizierbar - einzubeziehen.


next up previous contents index
Next: TCO-Betrachtung Up: Wirtschaftliche Aspekte Previous: Wirtschaftliche Aspekte   Contents   Index
Magnus Stoermer 2004-10-02